IMHO: Die Mär vom Papiersystem

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Das führende Papiersystem, welches oft aus unterschiedlichsten Gründen ins Feld geführt wird, ist aus meiner Sicht ein Kuriosum. Es ist zum einen das magische Einhorn, mit dem alle Herausforderungen von elektronischen Systemen umgangen werden sollen und zum anderen das tote Pferd, das weiter geritten werden soll.

Wenn auch Sie Papier als führendes System haben, habe ich Ihnen hier einen Fragebogen vorbereitet.

Papiersystem Fragebogen

Wenn auch nur bei einer der Fragen das Kreuz nicht in der linken Spalte sitzt, dann haben Sie im besten Fall ein Hybrid-System. Doch nicht nur die Behörden sehen hybride Systeme mehr und mehr kritisch. Fragen Sie sich doch einmal, was das aus der guten Dokumentationspraxis heraus für Sie bedeutet.

Was wird beim Medienwechsel verlangt?

Jeder Wechsel vom Computer zu Papier und zurück ist ein Medienwechsel; erfüllen Sie alle Anforderungen?

Meiner Einschätzung nach ist der Aufwand beim Wechsel auf ein digitales System geringer, als die Mehrarbeit, die bei jedem Medienwechsel aufgrund der behördlichen Richtlinien zur Datenintegrität zu betreiben ist.

Denken Sie darüber nach!

 

Mit chaotischen Grüßen,
Christof Layher
Der Chaos Experte

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