In vielen Unternehmen nutzen Mitarbeiter IT-Lösungen, die nicht von der IT-Abteilung genehmigt oder überwacht werden. Diese sogenannte Schatten-IT kann sowohl Risiken als auch Chancen mit sich bringen. In diesem Beitrag beleuchten wir beide Seiten und zeigen auf, wie Unternehmen sinnvoll mit Schatten-IT umgehen können.
Was ist Schatten-IT?
Schatten-IT bezeichnet die Verwendung von Hardware, Software oder Cloud-Diensten durch Mitarbeiter ohne das Wissen oder die Zustimmung der IT-Abteilung. Beispiele hierfür sind das Speichern von Arbeitsdateien in persönlichen Cloud-Speicherkonten oder die Nutzung nicht autorisierter Kommunikationsplattformen.
Risiken der Schatten-IT
Die unkontrollierte Nutzung von IT-Ressourcen birgt mehrere Gefahren:
- Sicherheitslücken: Nicht genehmigte Anwendungen werden nicht von der IT-Abteilung überwacht, was sie anfälliger für Cyberangriffe macht. IBM – United States
- Compliance-Verstöße: Die Nutzung nicht autorisierter Software kann gegen Unternehmensrichtlinien oder gesetzliche Vorschriften verstoßen, insbesondere im Bereich Datenschutz.
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